Alle Funktionen im Detail
Von der täglichen Lieferschein-Erfassung bis zur e-Rechnung – alles in einem Programm.
Lieferscheine & Sammelrechnung
Der zentrale Workflow – vom täglichen Lieferschein zur monatlichen Rechnung.
- Lieferscheine: Täglich erfassen am PC oder mobil per App. Automatische Nummerierung, Rückwaren, Unterschrift-Funktion, Preiswarnung bei fehlenden Preisen.
- Sammelrechnung: 1 Klick – alle offenen Lieferscheine eines Monats zu einer Rechnung zusammenführen. Mit USt-Spiegel, Vorschau vor Erstellung, E-Mail-Versand.
- PDF-Druck: Alle Dokumente mit DIN 5008 Fensterkuvert-Layout – Faltmarken, Adressfeld, Absenderzeile. Kein Adressetikett nötig.
- Filter & Suche: Nach Kunde, Status, Jahr, Monat, Volltext. Löschschutz für fakturierte Lieferscheine.
Preise & Steuern
Jeder Kunde sein Preis. Österreichische USt automatisch korrekt.
- 12 Preisgruppen (A–L): Pro Produkt 12 individuelle Preise. Jeder Kunde bekommt eine Preisgruppe zugewiesen – das Programm wählt automatisch den richtigen Preis.
- Mengenrabatt: Zusätzlicher prozentualer Gesamtrabatt pro Kunde auf alle Positionen.
- Preisvorschau-Matrix: Zeigt alle Produktpreise pro Kunde – fehlende Preise werden rot markiert.
- Österreichische USt: 4,9/10/20% – jedes Produkt mit korrekter USt-Kategorie. USt-Spiegel automatisch auf jeder Rechnung.
Kunden & Produkte
Alles über Ihre Kunden und Produkte – zentral und übersichtlich.
- Kundenverwaltung: Adressen für Fensterkuvert, individuelle Preisgruppe, Zahlungsziele, E-Mail-Vorlagen.
- Produktkatalog: Nährwerte und Allergene pro Produkt, automatische USt-Zuordnung nach Kategorie.
- Preiswarnung: Zeigt sofort, wenn ein Produkt für den Kunden keinen Preis hat – bevor Sie speichern.
- Datenimport: Kunden- und Produktdaten aus anderen Programmen übernehmen.
ebInterface & Compliance
e-Rechnung, Sicherheit und DSGVO – alles eingebaut.
- ebInterface 6.1: XML-Generierung auf Knopfdruck, validiert auf erechnung.gv.at. Bereit für die E-Rechnung-Pflicht ab 2028. E-Mail-Versand mit PDF+XML.
- Sicherheit: 3 Benutzerrollen (RBAC), Brute-Force-Schutz, Passwort-Richtlinie (14 Zeichen, 4 Klassen), Session-Timeout, Aktivitäten-Log.
- DSGVO & NIS-2: Daten bleiben lokal – keine Cloud, kein US-Server. Windows Credential Manager für Secrets.
Mahnwesen & Dokumente
Vom Angebot zur Mahnung – alles in einem Programm.
- Mahnwesen: 5 Mahnstufen, automatische Überfälligkeits-Prüfung, Teilzahlungen, Abschreibungen, KSV-Übergabe. Seitenleisten-Warnung bei offenen Posten.
- Angebote & Bestellungen: Status-Lebenszyklus. Angebot → Bestellung → Lieferschein mit 1 Klick konvertieren. Preisfixierung zum Bestellzeitpunkt.
- DIN 5008: Gilt für ALLE Dokumente – Rechnungen, Mahnungen, Lieferscheine, Angebote, Bestellungen, Stundenlisten.
Mobile App & Zeiterfassung
Lieferscheine direkt in der Backstube – ohne PC.
- Mobile App „Backstube": PWA für Android & iPhone – kein App Store nötig. Offline-fähig mit lokaler Speicherung. Spracheingabe, große Buttons, WCAG-konform.
- Stundenlisten: Zeiterfassung mit Wochenplan, Urlaub, Krankenstand, österreichischen Feiertagen. PDF-Export und 2-Jahres-ZIP für die GKK-Prüfung.
Lieferschein im Detail
Mehr als nur ein Zettel – Ihr tägliches Werkzeug.
- Signatur: Direkt auf dem Lieferschein unterschreiben – digital oder per Foto. Rechtssicher und nachvollziehbar.
- Lieferschein kopieren: Lieferung von gestern auf heute kopieren – mit automatischer neuer Nummer. Spart Zeit bei gleichbleibenden Bestellungen.
- Rückwaren: Retour-Lieferscheine mit automatisch korrekten Mengen. Wird auf der Sammelrechnung abgezogen.
- Nachverfolgung: Jede Änderung wird protokolliert – Sie wissen immer, wer wann was bearbeitet hat.
Weitere Features
- Auswertungen: Monatsreport, Umsatz netto/brutto, Produkt-Statistik, Rechnungsarchiv, Abwesenheits-Report.
- CSV Import/Export: Kunden und Produkte via CSV – für Erstbefüllung und Datenaustausch.
- Datenmanagement: Mehrere Profile, DB-Import/Export als ZIP, verschlüsseltes Backup (AES-256).
- 1-Klick-Installation: START.bat – kein Docker, kein Apache, kein PHP. USB-basiertes Update für Betriebe ohne Internet.
- Fehler-Assistent: Bei Problemen senden Sie uns mit einem Klick die letzten Diagnose-Informationen – wir helfen sofort.
Alle Funktionen in Aktion sehen?
Wir zeigen Ihnen Sammelrechnung in einer Live-Demo mit echten Beispieldaten – 15 Minuten, unverbindlich.
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